Hausmeister Digital

Hausmeister Digital ersetzt unübersichtliche Papierklemmbretter und isolierte Mängellisten durch eine standardisierte, lückenlose Dokumentation. Kommunen profitieren von drei Hebeln: Rechtssicherheit & Haftungsschutz: Revisionssichere Nachweise (inkl. Zeitstempel, Prüfart und digitaler Unterschrift) gegenüber Gemeindeunfallverbänden (GUV/UK), Versicherern und Aufsichtsbehörden bei Personen- oder Sachschäden. Zeitersparnis im Außendienst: Schnelle Erfassung auf dem Tablet, direkte Mängel-Weiterleitung als Ticket an Bauhof oder Handwerker und Wegfall von doppelter Datenerfassung im Rathaus. Transparenz für die Amtsleitung: Auf Knopfdruck sehen Hauptamt und Gebäudewirtschaft, welche Liegenschaften geprüft sind, wo Fristen drohen und welche Mängel offen sind.

Für das gesamte kommunale Liegenschaftsportfolio – von Schulen, Kitas und Sporthallen über Rathäuser und Bürgerhäuser bis hin zu Baubetriebshöfen und Friedhofsgebäuden. Neben der allgemeinen Verkehrssicherung decken vorgefertigte Checklisten unter anderem Trinkwasserhygiene (Legionellenspülungen), Brandschutzkontrollen, Spielgeräte-Sichtprüfungen und Mängelverfolgungen ab.

Die Einführung dauert in der Regel wenige Tage. Die Oberfläche ist bewusst auf einfache, intuitive Tablet-Bedienung im Stehen und Gehen ausgelegt („Große Schaltflächen, klares Farbschema, kein Technikballast“). Hausmeisterinnen und Hausmeister können nach einer 30-minütigen Einweisung selbstständig Rundgänge durchführen. Unser Einführungspartner, die bamero AG, unterstützt auf Wunsch bei der Erstaufnahme der Liegenschaften und der Personalschulung.

Ein Kernproblem herkömmlicher Dokumentation ist die versehentliche Aufnahme von Schülerinnen, Mitarbeitern oder Kfz-Kennzeichen. Hausmeister Digital verfügt über einen integrierten Fotodatenschutz: Personen, Gesichter und Kennzeichen werden direkt bei der Aufnahme automatisiert erkannt und datenschutzkonform unkenntlich gemacht. Die Datenhaltung erfolgt in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive). Es findet kein Training öffentlicher KI-Modelle mit Ihren Daten statt.

Ja. Durch das transparente, nutzungs- oder gebäudebezogene Lizenzmodell liegt der Auftragswert für die meisten Gemeinden und Städte deutlich unter den Schwellenwerten für förmliche Vergabeverfahren und qualifiziert sich für den unkomplizierten Direktauftrag (§ 14 UVgO). Standardverträge nach EVB-IT Cloud stehen bereit.

Ja, wir stellen interessierten Verwaltungen gerne einen zeitlich befristeten Testmandanten mit Musterobjekten zur Verfügung. So können Hausmeister und Amtsleitung direkt am eigenen Tablet einen echten Rundgang in einer Schule oder einem Rathaus durchspielen.

Ja, Sie behalten die volle Datenhoheit. Über die integrierte Exportfunktion können alle Stammdaten, Begehungsprotokolle, Mängel und Tickets inklusive aller Fotos jederzeit vollständig als standardisiertes ZIP-Archiv (in den Formaten JSON und Excel-CSV) exportiert und gesichert werden. Kein Vendor-Lock-in.