Das Portal für digitale Lösungen in der Verwaltung

Mobile Web-App zur Erfassung und Bearbeitung von Barrieren im öffentlichen Raum. Behindertenbeauftragte, Seniorenbeiräte und berechtigte Verwaltungsmitarbeitende dokumentieren Bordsteine, Querungsstellen, Gehwege und weitere Zugangsprobleme mit Standort, Beschreibung, Foto und Bearbeitungsstatus. Die gesammelten Informationen können für Maßnahmenplanung aufbereitet werden.

• Bauen & Umwelt
• Mobilität
• Verwaltungsinterne Prozesse

Referenzkommune

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Reifegrad

Pilotbetrieb

Digitale Anträge für Dienstreisen und Fortbildungen mit Vorgesetztenfreigabe und zentraler Kostenübersicht. Beschäftigte erfassen ihre geplanten Reisen oder Fortbildungen, Vorgesetzte prüfen und genehmigen die Anträge, und die Verwaltung behält beantragte, genehmigte und abgerechnete Kosten im Überblick.

• Verwaltungsinterne Prozesse
• Mobilität

Referenzkommune

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Reifegrad

Pilotbetrieb

Der Digitale Ferienpass unterstützt Kommunen bei der Planung, Veröffentlichung und Verwaltung von Ferienangeboten. Veranstaltende erfassen ihre Angebote, Familien melden Kinder und Jugendliche an und die Verwaltung behält Plätze, Wartelisten, Gebühren und Nachrichten im Blick.

• Soziales & Bildung
• Bürgerservice

Referenzkommune

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Reifegrad

Prototyp

Zentrale Web-App für die Verwaltung kommunaler Förderprogramme, Fristen, Eigenanteile und Verwendungsnachweise. Eine KI-gestützte Recherche unterstützt dabei, passende Fördermöglichkeiten für Vorhaben zu finden und die nächsten Schritte zu planen.

• Verwaltungsinterne Prozesse
• Bauen & Umwelt
• Klima & Energie

Referenzkommune

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Reifegrad

Pilotbetrieb

Digitale Begehungslisten für Hausmeister und Gebäudeverantwortliche in kommunalen Liegenschaften. Die Web-App unterstützt regelmäßige Kontrollen, dokumentiert Mängel direkt vor Ort und schafft einen nachvollziehbaren Überblick über offene und erledigte Aufgaben.

• Bauen & Umwelt
• Soziales & Bildung
• Verwaltungsinterne Prozesse

Referenzkommune

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Reifegrad

Pilotbetrieb

Die Anwendung verwaltet, wer an welchem Arbeitsplatz sitzt, welche Ausstattung benötigt wird und wie interne Umzüge zwischen Gebäuden, Standorten und Abteilungen koordiniert werden.

• Verwaltungsinterne Prozesse

Referenzkommune

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Reifegrad

Pilotbetrieb

Das KI-Wissenswiki bündelt interne Anleitungen, Prozessbeschreibungen, FAQ und Software-Kurzhilfen an einem zentralen, durchsuchbaren Ort. Beschäftigte finden benötigte Informationen schneller und können sich bei wiederkehrenden Fragen an einer einheitlich gepflegten Wissensbasis orientieren.

• Verwaltungsinterne Prozesse
• Bürgerservice

Referenzkommune

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Reifegrad

Pilotbetrieb

Digitale Verwaltung kommunaler Dienstfahrzeuge mit Buchungen, Kilometerständen, Tankbelegen und Wartungsterminen. Die Web-App bündelt die wichtigsten Vorgänge rund um den Fahrzeugpool und schafft einen nachvollziehbaren Überblick über Nutzung, Kosten und anstehende Maßnahmen.

• Mobilität
• Verwaltungsinterne Prozesse

Referenzkommune

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Reifegrad

Pilotbetrieb

Die Web-App erfasst Standorte von Hundekotbeutel-Spendern und unterstützt Kommunen bei Nachfüllmeldungen, Schadensmeldungen und der Planung von Leerungen. Bauhof und Verwaltung erhalten einen aktuellen Überblick über offene Vorgänge, Zuständigkeiten und wiederkehrende Kontrollen.

• Bürgerservice
• Bauen & Umwelt
• Verwaltungsinterne Prozesse

Referenzkommune

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Reifegrad

Prototyp

Marktstandvergabe unterstützt Kommunen bei der Vergabe und Verwaltung von Standplätzen für Wochenmärkte, Weihnachtsmärkte und vergleichbare Marktveranstaltungen. Die Anwendung bündelt Bewerbungen, Standplatzlisten, Wartelisten und Gebühreninformationen.

• Bürgerservice

Referenzkommune

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Reifegrad

Pilotbetrieb

Zentrales Dashboard für Verwaltungen, das den Stand der OZG-Umsetzung aus formcycle-Daten, kommunalen Ergänzungen und konfigurierbaren Zielvorgaben übersichtlich darstellt.

• Verwaltungsinterne Prozesse
• Bürgerservice

Referenzkommune

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Reifegrad

Prototyp

„Projektportfolio Kommune“ unterstützt Verwaltungen dabei, Projektanträge zentral zu erfassen, laufende Vorhaben amtsübergreifend zu bewerten und die Priorisierung in der Amtsleiterrunde vorzubereiten. KI-Unterstützung fasst Statusinformationen zusammen und macht erkennbare Entscheidungsbedarfe sichtbar.

• Verwaltungsinterne Prozesse
• Bürgerservice

Referenzkommune

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Reifegrad

Prototyp

Die Radweg-Mängelmelder-App ermöglicht es, Gefahren und Schäden auf Radwegen schnell und unkompliziert direkt über den Smartphone-Browser zu melden – ganz ohne Download oder Installation. Schlaglöcher, beschädigte Verkehrsschilder und andere Mängel können einfach auf der Karte erfasst und mit anderen Meldungen abgeglichen werden.

• Bürgerservice
• Mobilität

Referenzkommune

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Reifegrad

Pilotbetrieb

Digitale Unterstützung für die Organisation und Dokumentation der Schuleingangsuntersuchung. Die Web-App verbindet Terminvergabe, Elternfragebogen, Untersuchungsdokumentation und interne Auswertung in einem abgestimmten Ablauf.

• Soziales & Bildung
• Verwaltungsinterne Prozesse
• Bürgerservice

Referenzkommune

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Reifegrad

Pilotbetrieb

Eine Web-App für kommunale Spielplätze: Bürgerinnen und Bürger melden Schäden oder Gefahrenstellen, während der Bauhof die regelmäßige visuelle Routineinspektion digital dokumentiert. Meldungen, Prüfergebnisse und Folgemaßnahmen werden an einem gemeinsamen Spielplatz-Datensatz gebündelt.

• Bauen & Umwelt
• Bürgerservice
• Soziales & Bildung
• Verwaltungsinterne Prozesse

Referenzkommune

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Reifegrad

Pilotbetrieb

Digitale Vergabe verfügbarer Veranstaltungs- und Kulturtickets an nachweislich bedürftige Menschen. Die Anwendung verbindet die Registrierung von Berechtigten, die Prüfung des Bedürftigkeitsnachweises durch das zuständige Amt und die gezielte Information über passende kostenlose oder vergünstigte Tickets

• Soziales & Bildung
• Bürgerservice
• Verwaltungsinterne Prozesse

Referenzkommune

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Reifegrad

Prototyp

Digitale, zentrale Anmeldung für Pflegeheimplätze in Kommunen und Landkreisen. Pflegebedürftige Menschen oder ihre Angehörigen erfassen die erforderlichen Angaben einmal und können die Anmeldung an mehrere ausgewählte Pflegeeinrichtungen übermitteln.

• Bürgerservice
• Soziales & Bildung

Referenzkommune

Stadt Konstanz

Reifegrad

Erprobt