Datenschutzerklärung

AmtsWerk GmbH (in Gründung), Kreuzlinger Straße 11, 78462 Konstanz. Vertreten durch den Geschäftsführer Oliver Pinkoss. E-Mail: service@amtswerk.de. Weitere Angaben findest du im Impressum.

Das Portal wird bei einem Cloud-Anbieter betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Informationen), um das Portal sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Für die Registrierung verarbeiten wir Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt), Organisation und Funktion. Die Daten nutzen wir, um dein Konto zu führen, den Zugang zu prüfen und dir die Funktionen des Portals bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bei der Registrierung ergänzen wir öffentlich verfügbare Angaben zu deiner Organisation (z. B. Anschrift, Einwohnerzahl) mithilfe eines KI-Dienstes und öffentlich erreichbarer Webseiten. Es werden dabei Organisationsdaten, keine privaten Angaben verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir senden dir E-Mails zur Kontobestätigung, zu Nachrichten im Postfach, zu Käufen und – sofern nicht abbestellt – Hinweise auf neue Blogbeiträge, Apps und Changelogs. Die Benachrichtigungen kannst du jederzeit im Profil abbestellen.

Kostenpflichtige Buchungen wickeln wir über Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, ab. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zahlungsdaten wie Kartennummern speichern wir nicht.

Zur Betreuung von Kommunen übertragen wir Kontakt- und Organisationsdaten an unser CRM-System von Zoho Corporation B.V. (Rechenzentren in der EU). Für die Terminbuchung nutzen wir ebenfalls einen externen Dienst; dort gelten ergänzend dessen Datenschutzhinweise (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Um das Portal zu verbessern, werten wir die Nutzung (z. B. aufgerufene Apps, Suchbegriffe) innerhalb des Portals aus. Es werden keine Tracking-Dienste Dritter für Werbezwecke eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich bis zu zehn Jahre) es verlangen. Nach Löschung deines Kontos werden deine Daten entfernt, soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15–21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Wende dich dazu an service@amtswerk.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.