Kommunale Fuhrparkverwaltung
von AmtsWerk · im Katalog seit 14.10.2026
Digitale Verwaltung kommunaler Dienstfahrzeuge mit Buchungen, Kilometerständen, Tankbelegen und Wartungsterminen. Die Web-App bündelt die wichtigsten Vorgänge rund um den Fahrzeugpool und schafft einen nachvollziehbaren Überblick über Nutzung, Kosten und anstehende Maßnahmen.
auf Anfrage
Kostenauf Anfrage
BeschaffungDirektvergabemonatlich kündbar
ZielgruppeFuhrparkleitung, HauptamtKommunen mit Fahrzeugpool
Betriebnach AbspracheVorgesehen ist eine cloudbasierte Web-App, die über einen aktuellen Webbrowser auf Smartphone, Tablet oder Computer genutzt werden kann. Die konkrete Ausgestaltung von Hosting, Mandantenfähigkeit, Rollen, Support, Datensicherung und Verfügbarkeit wird mit der jeweiligen Kommune abgestimmt. Eine mobile Nutzung ist insbesondere für die Erfassung von Kilometerständen und Tankbelegen sinnvoll. Ob Belege direkt fotografiert, zwischengespeichert oder auch ohne bestehende Netzverbindung erfasst werden können, ist im Projektumfang technisch zu bestätigen.
Überblick
Für wen
Kommunen mit Fahrzeugpool
- Fuhrparkleitung
- Hauptamt
- Beschäftigte
Was Sie bekommen
- Mitarbeitende können Dienstfahrzeuge einfacher finden und verbindlich buchen. Die Fuhrparkverwaltung erhält einen zentralen Überblick über Belegungen, Kilometerstände, Tankbelege und Wartungstermine. Informationen müssen nicht mehr aus mehreren Kalendern, E-Mail-Verläufen, Papierformularen und Tabellen zusammengetragen werden.
- Die digitale Erfassung reduziert Medienbrüche und erleichtert die Zuordnung von Fahrten und Belegen zu Fahrzeugen und Organisationseinheiten. Fehlende Kilometerstände oder noch nicht eingereichte Belege können gezielter nachverfolgt werden. Anstehende Wartungen, Untersuchungen und Reifenwechsel lassen sich frühzeitig erkennen und organisatorisch vorbereiten.
- Für die Verwaltungsleitung können strukturierte Auswertungen zur Fahrzeugnutzung, zu Kilometerleistungen, zu Tankvorgängen und zu offenen Wartungsmaßnahmen bereitgestellt werden. Dadurch entsteht eine bessere Grundlage für die laufende Fuhrparksteuerung und für spätere Entscheidungen über Ersatz, Erweiterung oder veränderte Nutzungsmodelle.
Was es bringt
- Fahrzeuge einfach buchen
- Zentraler Überblick über Belegung
- Wartungen rechtzeitig planen