Neu im Katalog: FuhrWerk bündelt die kommunale Fuhrparkverwaltung

Fuhrparkverwaltung läuft häufig nebenher

Ein Kalender für die Poolfahrzeuge, eine Excel-Liste für Prüftermine, ein Ordner mit Tankquittungen und ein Schlüsselbrett mit handschriftlichen Zetteln: In vielen Rathäusern verteilen sich die Informationen zum kommunalen Fuhrpark auf mehrere Ablagen. Im Alltag ist dann nicht immer unmittelbar erkennbar, wer ein Fahrzeug nutzt, wann die nächste Hauptuntersuchung ansteht oder ob eine Führerscheinkontrolle bereits erledigt wurde.

Oft hat nur eine einzelne Person den vollständigen Überblick. Das erschwert Vertretungen und macht die laufende Verwaltung davon abhängig, dass Informationen aus unterschiedlichen Quellen regelmäßig zusammengeführt werden.

Eine Anwendung für die zentralen Aufgaben

FuhrWerk bündelt die wesentlichen Abläufe der Fuhrparkverwaltung an einer Stelle. Beschäftigte können ein freies Fahrzeug buchen und den Fahrtbeginn über einen QR-Code erfassen. Auch Mängel lassen sich direkt in der Anwendung melden. Tank- und Ladebelege werden ebenfalls dort erfasst, statt in verschiedenen Ablagen oder Ordnern zu verschwinden.

Für Fuhrparkverantwortliche entsteht damit ein gemeinsamer Arbeitsstand. Sie können Fristen und Halterpflichten überblicken und sehen die für die Verwaltung benötigten Informationen in einer Anwendung.

FuhrWerk deckt unter anderem folgende Aufgaben ab:

• Buchung freier Fahrzeuge
• Fahrtbeginn per QR-Code
• Überwachung von Fristen
• Überblick über Halterpflichten
• Erfassung von Tank- und Ladebelegen
• Direkte Meldung von Fahrzeugmängeln

Für Fuhrparks mit 5 bis 80 Fahrzeugen

Die Anwendung ist für Kommunen mit 5 bis 80 Fahrzeugen ausgelegt. Damit eignet sie sich sowohl für den Bauhof einer kleinen Gemeinde als auch für den Fuhrpark einer mittelgroßen Stadt. Sie kann für den gesamten kommunalen Fuhrpark genutzt werden.

FuhrWerk läuft im Browser. Beschäftigte greifen am Arbeitsplatz oder über ein Smartphone darauf zu. Eine Installation auf den einzelnen Geräten ist nicht erforderlich. Dadurch wird die IT-Abteilung bei der Einführung kaum belastet. Der bestehende Fuhrpark kann zudem Schritt für Schritt auf die Anwendung umgestellt werden.

Ohne Bordgeräte und GPS-Ortung

FuhrWerk benötigt keine Telematik, keine Bordgeräte und keine zusätzliche Hardware. Auch eine GPS-Ortung findet nicht statt. Es entstehen daher keine Bewegungsdaten von Beschäftigten. Das hält die Einführung schlank und erleichtert die Abstimmung mit dem Personalrat.

Der QR-Code dient dazu, den Fahrtbeginn in der Anwendung zu erfassen. Für diesen Ablauf müssen keine zusätzlichen Geräte in den Fahrzeugen eingebaut werden.

Einrichtung, Betrieb und Support eingeschlossen

Kommunen erhalten FuhrWerk als fertige Webanwendung für ihren gesamten Fuhrpark. Zum Angebot gehören die Einrichtung, der Betrieb im Rechenzentrum, laufende Updates und Support. Die Kommune muss damit weder eine eigene Installation vornehmen noch zusätzliche Hardware beschaffen.

FuhrWerk hat den Reifegrad Prototyp und ist verfügbar. Die Anwendung wird von der AmtsWerk GmbH angeboten.

FuhrWerk im AmtsWerk-Katalog

Weitere Informationen zur Anwendung findest Du im AmtsWerk-Katalog unter FuhrWerk. Dort ist die Lösung für die Handlungsfelder interne Prozesse und Mobilität eingeordnet.