Neu im Katalog: AmtsBoard für die digitale Zusammenarbeit in Kommunen

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich für kommunale Projekte

An kommunalen Projekten sind häufig mehrere Fachbereiche und weitere Beteiligte beteiligt. Sie bearbeiten gemeinsame Fragestellungen, bringen unterschiedliche Perspektiven ein und stimmen das weitere Vorgehen miteinander ab. Damit Ideen und Ergebnisse nicht verloren gehen, müssen sie nachvollziehbar festgehalten und für die anschließende Bearbeitung bereitgestellt werden.

Genau dafür stellt AmtsBoard einen gemeinsamen digitalen Arbeitsbereich bereit. Das digitale Whiteboard richtet sich an Kommunen und Landkreise. Es kann für die Zusammenarbeit im Team, die Durchführung von Workshops, die Dokumentation von Verwaltungsprozessen und die Beteiligung von Bürgerinnen und Bürgern eingesetzt werden.

Was AmtsBoard leistet

AmtsBoard schafft eine digitale Arbeitsfläche, auf der Beteiligte gemeinsam an Themen arbeiten können. Ideen, Abstimmungen und Ergebnisse werden direkt auf dem Board festgehalten. Dadurch steht der erarbeitete Stand auch für die weitere Arbeit zur Verfügung.

Die Anwendung unterstützt insbesondere drei Einsatzbereiche:

• Zusammenarbeit in der Verwaltung: Mehrere Fachbereiche und Beteiligte können gemeinsame Fragestellungen in einem digitalen Arbeitsbereich bearbeiten.
• Workshops: AmtsBoard kann genutzt werden, um Ideen zu sammeln und die Ergebnisse eines Workshops festzuhalten.
• Beteiligung der Öffentlichkeit: Die digitale Arbeitsfläche unterstützt Formate, in denen Bürgerinnen und Bürger einbezogen werden.

Damit verbindet AmtsBoard die gemeinsame Bearbeitung eines Themas mit seiner Dokumentation. Die auf dem Board festgehaltenen Ergebnisse können anschließend für die weitere Bearbeitung aufbereitet werden.

Praxisnaher Einsatz in kommunalen Vorhaben

Ein möglicher Ausgangspunkt ist ein Projekt, an dem mehrere Fachbereiche arbeiten. Statt Ideen, Abstimmungen und Ergebnisse getrennt zu behandeln, stellt AmtsBoard dafür einen gemeinsamen Arbeitsbereich zur Verfügung. Das Board bildet den Ort, an dem die Beteiligten ihre Arbeit zusammenführen und den erreichten Stand dokumentieren.

Auch für Workshops bietet sich die Anwendung an. Die Teilnehmenden können gemeinsam Ideen sammeln und die erarbeiteten Ergebnisse auf dem Board festhalten. Nach dem Workshop bleiben diese Inhalte als Grundlage für die weitere Arbeit verfügbar und können entsprechend aufbereitet werden.

Ein weiteres Einsatzfeld ist die Beteiligung von Bürgerinnen und Bürgern. AmtsBoard stellt auch dafür eine digitale Arbeitsfläche bereit. Kommunen und Landkreise können die Anwendung somit sowohl für interne Zusammenarbeit als auch für die Einbindung der Öffentlichkeit nutzen.

Beitrag zu Bürgerservice und internen Prozessen

AmtsBoard ist den Handlungsfeldern Bürgerservice und interne Prozesse zugeordnet. Bei internen Prozessen liegt der Schwerpunkt auf der Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche und Beteiligter sowie auf der nachvollziehbaren Dokumentation von Verwaltungsprozessen. Im Bereich Bürgerservice unterstützt die Anwendung die Beteiligung von Bürgerinnen und Bürgern.

In beiden Handlungsfeldern steht derselbe Grundgedanke im Mittelpunkt: Beteiligte arbeiten auf einer gemeinsamen digitalen Fläche, halten Ergebnisse fest und stellen sie für die weitere Bearbeitung bereit.

Verfügbarkeit

AmtsBoard ist als verfügbare Anwendung im AmtsWerk-Katalog aufgeführt. Anbieter der Anwendung ist die AmtsWerk GmbH.

Weitere Informationen zur Anwendung findest Du im Katalog unter AmtsBoard.