Neu im Katalog: AmtsRede für repräsentative Texte in Kommunen

Reden, Grußworte und offizielle Schreiben gehören zu den wiederkehrenden Aufgaben kommunaler Leitungsebenen. Dabei müssen Anlass, Adressatenkreis und Tonlage ebenso berücksichtigt werden wie vorhandene Textbausteine und der sprachliche Auftritt der Verwaltung. Mit AmtsRede ist nun eine Fachanwendung für diese Aufgaben im AmtsWerk-Katalog verfügbar.

Unterstützung für repräsentative Texte

AmtsRede erstellt KI-gestützt Reden, Grußworte, Briefings und offizielle Korrespondenz für Kommunen und Landkreise. Die Anwendung richtet sich an Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, Landrätinnen und Landräte, die Amtsleitung, persönliche Referate, die Büroleitung sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Im Mittelpunkt steht ein strukturierter Arbeitsablauf: Du erfasst die wesentlichen Angaben zum gewünschten Text, und AmtsRede führt diese Informationen zu einem ersten Entwurf zusammen. So entsteht eine belastbare Grundlage für die weitere inhaltliche und repräsentative Feinarbeit.

Vom Anlass bis zum fertigen Entwurf

Zu Beginn werden die Rahmenbedingungen des Textes festgelegt. Dazu gehören:

• der Anlass,
• der Adressatenkreis,
• die gewünschte Länge,
• die passende Tonlage sowie
• vorhandene oder benötigte Textbausteine.

Auf Basis dieser Angaben erzeugt die Anwendung einen strukturierten Vorschlag. Die KI-Unterstützung kann Reden und Grußworte formulieren, Briefe und offizielle Schreiben entwerfen sowie kompakte Briefings zu Terminen und Anlässen erstellen. Damit lassen sich unterschiedliche Textarten innerhalb eines einheitlichen Ablaufs vorbereiten.

Vorlagen für einen einheitlichen sprachlichen Auftritt

Eine Textbaustein- und Vorlagenbibliothek ergänzt die KI-gestützte Erstellung. Sie stellt wiederkehrende Formulierungen, Anreden, Schlussformeln und anlassbezogene Muster bereit. Das erleichtert die Arbeit mit bewährten Formulierungen und unterstützt einen einheitlichen sprachlichen Auftritt der Verwaltung.

Gerade bei regelmäßig wiederkehrenden Anlässen müssen passende Bestandteile dadurch nicht jedes Mal neu zusammengestellt werden. Gleichzeitig bleibt Raum, den jeweiligen Entwurf an den konkreten Termin, den Adressatenkreis und die gewünschte Tonlage anzupassen.

Prüfung und Freigabe bleiben bei der Verwaltung

Jeder von AmtsRede erzeugte Entwurf bleibt vollständig bearbeitbar. Die zuständige Person prüft den Text, ergänzt Inhalte und nimmt notwendige Anpassungen vor, bevor das Ergebnis verwendet wird. Alle KI-Ergebnisse sind als Vorschläge gekennzeichnet und werden erst nach Prüfung und Freigabe übernommen.

Die inhaltliche und repräsentative Verantwortung verbleibt damit bei der Verwaltung. Die KI-Unterstützung arbeitet DSGVO-konform und dient als Werkzeug für die Vorbereitung, nicht als Ersatz für die fachliche und abschließende Bewertung.

Direkte Weiterverarbeitung in Word und PDF

Nach der Bearbeitung können fertige Texte nach Word und PDF exportiert werden. Sie stehen dadurch unmittelbar für den Versand, den Vortrag oder eine weitere Bearbeitung bereit. Der Ablauf reicht somit von der strukturierten Erfassung über den Entwurf und die Prüfung bis zur Ausgabe in einem nutzbaren Format.

Entlastung bei der Textvorbereitung

AmtsRede verkürzt die Vorbereitung von Reden, Grußworten, Briefings und offizieller Korrespondenz spürbar. Statt mit einem leeren Dokument zu beginnen, erhältst Du auf Grundlage der erfassten Angaben einen Entwurf, der geprüft und angepasst werden kann. Die gewonnene Zeit kann in die inhaltliche und repräsentative Feinarbeit fließen.

Die Anwendung befindet sich im Reifegrad Pilot und ist auf Anfrage verfügbar. Weitere Informationen findest Du im AmtsWerk-Katalog unter AmtsRede.