Neu im Katalog: AmtsWort übergibt geprüfte Transkripte an AmtsChat

Besprechungstranskripte lokal erstellen und prüfen

Mit AmtsWort steht im AmtsWerk-Katalog eine Windows-App für Mitarbeitende in Kommunalverwaltungen bereit. Die Anwendung unterstützt Dich dabei, Besprechungen zu dokumentieren und die dabei erstellten Transkripte anschließend in AmtsChat weiterzuverarbeiten.

Das Transkript wird zunächst lokal auf Deinem PC erstellt. Dort kannst Du den Text prüfen, bevor Du ihn an AmtsChat übergibst. Die Übertragung erfolgt nicht automatisch: Erst wenn Du die Übergabe aktiv auslöst, sendet AmtsWort das geprüfte Transkript an AmtsChat.

So funktioniert die Übergabe an AmtsChat

Bei der Übergabe legt AmtsWort einen neuen privaten Chat in AmtsChat an. Das zuvor lokal erstellte und geprüfte Transkript wird dort als Anhang bereitgestellt. In diesem privaten Chat kannst Du den übergebenen Text anschließend weiterverarbeiten.

Der Ablauf lässt sich in vier Schritte gliedern:

1. Du erstellst das Besprechungstranskript mit AmtsWort lokal auf Deinem PC.
2. Du prüfst das erstellte Transkript ebenfalls in Deiner lokalen Arbeitsumgebung.
3. Du löst die Übergabe an AmtsChat aktiv aus.
4. AmtsWort legt den geprüften Text als Anhang in einem neuen privaten Chat ab.

Damit bleibt die Erstellung und Prüfung des Transkripts vom anschließenden Arbeitsschritt in AmtsChat getrennt. Übergeben wird erst der von Dir geprüfte Text.

Die Audiodatei bleibt auf dem PC

Bei der Übergabe an AmtsChat ist entscheidend, welche Datei übertragen wird: AmtsWort sendet ausschließlich das geprüfte Transkript. Die zugrunde liegende Audioaufnahme wird nicht an AmtsChat übermittelt. Sie verbleibt auf dem PC, auf dem Du mit AmtsWort arbeitest.

In AmtsChat liegt somit der Text als Anhang vor, nicht die Audioaufnahme. Diese klare Trennung ist ein zentraler Bestandteil des vorgesehenen Ablaufs:

• Lokal: Erstellung und Prüfung des Besprechungstranskripts sowie Verbleib der Audiodatei.
• In AmtsChat: Bereitstellung des geprüften Transkripts als Anhang in einem neuen privaten Chat.

Nutzen für die kommunale Praxis

AmtsWort verbindet die lokale Arbeit am Transkript mit der weiteren Bearbeitung in AmtsChat. Mitarbeitende können das Besprechungstranskript zunächst auf ihrem Rechner erstellen und kontrollieren. Erst danach entscheiden sie durch das aktive Auslösen der Übergabe, wann der geprüfte Text in AmtsChat bereitgestellt wird.

Für die praktische Arbeit bedeutet das: Du wechselst mit dem geprüften Transkript aus der lokalen Arbeitsumgebung in einen neuen privaten Chat, ohne die Audioaufnahme mitzuübertragen. Der Text steht dort unmittelbar als Anhang für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.

Die Anwendung ist dem Handlungsfeld Interne Prozesse zugeordnet. Ihr Reifegrad ist erprobt, der Einsatzstatus lautet verfügbar. Anbieter ist die AmtsWerk GmbH.

AmtsWort im AmtsWerk-Katalog

Wenn Du Besprechungstranskripte lokal erstellen, vor der Übergabe prüfen und anschließend in AmtsChat weiterverarbeiten möchtest, findest Du weitere Informationen direkt auf der Katalogseite von AmtsWort.