Webinar: #KURZgefragt - AmtsChat: Günstige und souveräne KI-Plattform für die kommunale Verwaltung

Termin: Mi., 14.10.2026, 11:00 Uhr

Webinar: AmtsChat – souveräne KI-Unterstützung für Kommunen und Landkreise

Wie können Kommunen und Landkreise Künstliche Intelligenz sicher, pragmatisch und wirtschaftlich im Verwaltungsalltag einsetzen?

Im Webinar zeigt Oliver Pinkoss, wie AmtsChat Beschäftigte in öffentlichen Verwaltungen bei Recherche, Schriftverkehr, Rechtsfragen und der Auswertung von Dokumenten unterstützt. Dabei geht es nicht nur um die Funktionen eines KI-Chats, sondern auch um die entscheidenden Fragen zu Datenschutz, digitaler Souveränität, Integrationen und Kosten.

Das erwartet Sie

• Grundlegende Funktionen im KI-Chat
  Lernen Sie die zentralen Möglichkeiten von AmtsChat kennen: Fragen stellen, Texte formulieren und überarbeiten, Dokumente auswerten, Rechtsgrundlagen recherchieren und Antworten mit Quellen- und Fundstellenangaben nachvollziehen.
• KI-Agenten für konkrete Verwaltungsaufgaben
  Erfahren Sie, wie Fachagenten auf bestimmte Aufgaben, Themen und Regelwerke ausgerichtet werden können. Hinterlegte Rechtsgrundlagen, Dokumente und kommunale Vorgaben unterstützen eine strukturierte Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben.
• Souveränität und Datenschutz
  Wir zeigen, welche organisatorischen und technischen Möglichkeiten AmtsChat für einen kontrollierten KI-Einsatz in der Verwaltung bietet. Dazu gehören getrennte Organisationsbereiche, rollenbasierte Zugriffe, zentrale Vorgaben, zugelassene Modelle und nachvollziehbare Quellen. AmtsChat ist auf einen Einsatz mit deutschen beziehungsweise europäischen Verwaltungsanforderungen ausgerichtet. [Nicht verifiziert: Eine abschließende rechtliche Bewertung kann das Webinar nicht ersetzen.]
• Integrationen in Outlook, Mail und externe Systeme
  Erfahren Sie, wie KI-Unterstützung in bestehende Arbeitsabläufe eingebunden werden kann – beispielsweise bei der Bearbeitung eingehender E-Mails, bei Antwortentwürfen oder über Schnittstellen zu externen Systemen. Wir ordnen ein, welche Integrationsmöglichkeiten heute relevant sind und wo eine Prüfung der konkreten Systemlandschaft erforderlich ist.
• Kosten und Steuerung der KI-Nutzung
  Wir erläutern das Credit- und Kontingentmodell von AmtsChat sowie Möglichkeiten zur Steuerung der Nutzung auf Ebene von Personen und Organisationen. Dabei geht es um transparente Verbrauchserfassung, passende Modellwahl und einen wirtschaftlich kontrollierten Einstieg in die KI-Nutzung.

Für wen ist das Webinar interessant?

Das Webinar richtet sich an:

• Bürgermeisterinnen und Bürgermeister
• Landrätinnen und Landräte
• IT-Leitungen und Digitalisierungsverantwortliche
• Fachbereichsleitungen
• Organisations- und Prozessverantwortliche
• Datenschutz- und Informationssicherheitsverantwortliche
• Mitarbeitende aus Kommunen, Städten und Landkreisen

Ihr Nutzen

Nach dem Webinar wissen Sie:

• welche grundlegenden Funktionen AmtsChat für den Verwaltungsalltag bietet
• wie KI-Agenten für konkrete Fachaufgaben eingesetzt werden können
• welche Aspekte bei Datenschutz, Rollen, Quellen und Modellfreigaben relevant sind
• wie sich KI-Unterstützung in E-Mail-Prozesse und externe Systeme einordnen lässt
• wie Credits und Nutzungskontingente funktionieren
• wie Sie den Einsatz von KI in Ihrer Kommune oder Ihrem Landkreis kontrolliert und schrittweise starten können

Auf einen Blick

• Referent: Oliver Pinkoss, bamero AG
• Dauer: ca. 45 Minuten inklusive Q&A
• Fokus: Praxisnahe Funktionen, KI-Agenten, digitale Souveränität, Integrationen und Kosten

Warum Sie teilnehmen sollten

KI kann Verwaltungsmitarbeitende bei vielen täglichen Aufgaben entlasten – vorausgesetzt, sie wird kontrolliert, nachvollziehbar und passend zu den Anforderungen der öffentlichen Verwaltung eingesetzt.

Wir zeigen Ihnen, wie AmtsChat dabei unterstützt: mit einer vertrauten Chat-Oberfläche, kommunalen Fachagenten, nutzbarem Verwaltungswissen, Quellenangaben und steuerbaren Zugriffs- und Nutzungskonzepten.

Lernen Sie AmtsChat kennen und prüfen Sie, welche Einsatzmöglichkeiten für Ihre Kommune oder Ihren Landkreis sinnvoll sind.

Hinweis

Dieses Webinar richtet sich ausschließlich an öffentliche Verwaltungen, insbesondere Kommunen und Landkreise. Eine Teilnahme privater Organisationen ist leider nicht möglich.

Passend zu: AmtsChat, AmtsWort.

Die Anmeldung erfolgt mit einem Klick in der AmtsWerk-Bibliothek.