Neu im Katalog: MarktPlan organisiert kommunale Standplätze

Wochenmärkte, Weihnachtsmärkte und vergleichbare Marktveranstaltungen erfordern eine verlässliche Organisation: Bewerbungen gehen ein, Unterlagen müssen geprüft, Standplätze zugeordnet und Änderungen nachvollzogen werden. MarktPlan unterstützt Dich dabei, diese Informationen an einer zentralen Stelle zu führen.

Die Anwendung richtet sich an Marktämter, Ordnungsämter und kommunale Veranstaltungsorganisationen. Sie kann sowohl für die jährliche Planung als auch für laufende organisatorische Aufgaben rund um kommunale Märkte eingesetzt werden. MarktPlan ist im AmtsWerk-Katalog verfügbar.

Bewerbungen und Standplätze zentral verwalten

In MarktPlan erfasst Du Bewerbungen von Beschickern und prüfst die zugehörigen Unterlagen. Anschließend können geeignete Standplätze zugeordnet werden. Damit liegen die für die Vergabe benötigten Angaben gebündelt vor und müssen nicht über getrennte Listen zusammengeführt werden.

Für unterschiedliche Marktformate lassen sich eigene Veranstaltungen, Zeiträume und Platzkontingente führen. So können beispielsweise ein regelmäßig stattfindender Wochenmarkt und eine saisonale Veranstaltung wie ein Weihnachtsmarkt getrennt voneinander organisiert werden.

Status der Platzvergabe nachvollziehen

Bei der Organisation eines Marktes ist nicht nur die endgültige Belegung wichtig. Auch offene Entscheidungen und Absagen müssen im Arbeitsablauf erkennbar bleiben. MarktPlan stellt deshalb zugesagte, abgesagte und noch offene Standplätze nachvollziehbar in einer Liste dar.

Die strukturierte Übersicht schafft eine aktuelle Arbeitsgrundlage für alle Aufgaben rund um die Standplatzvergabe. Sie erleichtert es, den jeweiligen Bearbeitungsstand zu erfassen und reduziert den Abstimmungsaufwand innerhalb der Marktorganisation.

Wartelisten für frei werdende Plätze

Nicht jede Bewerbung kann unmittelbar berücksichtigt werden. Solche Bewerbungen lassen sich in MarktPlan auf einer Warteliste führen. Wird ein Standplatz wieder frei, können Bewerber von dieser Liste nachrücken. Dadurch bleibt transparent, welche Bewerbungen noch für eine spätere Berücksichtigung infrage kommen.

Gebühreninformationen strukturiert erfassen

MarktPlan ermöglicht es außerdem, Gebühren je Standplatz oder Beschicker zu erfassen. Die hinterlegten Informationen können als Grundlage für die weitere Abrechnung bereitgestellt werden. Damit sind Platzvergabe und die dazugehörigen Gebührenangaben innerhalb einer gemeinsamen Arbeitsgrundlage verfügbar.

Standplan für den Einsatz vor Ort

Für die Vorbereitung und Durchführung eines Markttages stellt MarktPlan einen Standplan als Liste bereit. Darin ist schnell ersichtlich, welcher Beschicker welchem Platz zugeordnet ist. Die Standplatzliste kann damit auch vor Ort als strukturierte Übersicht für die Marktorganisation dienen.

Die Anwendung bündelt insbesondere folgende Aufgaben und Informationen:

• Erfassung von Bewerbungen der Beschicker
• Prüfung der eingereichten Unterlagen
• Zuordnung geeigneter Standplätze
• getrennte Verwaltung von Veranstaltungen, Zeiträumen und Platzkontingenten
• Übersicht über zugesagte, abgesagte und offene Standplätze
• Führung und Nachbesetzung über Wartelisten
• Erfassung von Gebühren je Standplatz oder Beschicker
• Bereitstellung eines Standplans als Liste

Umfang wird passend zum Projekt festgelegt

Welche Vergabelogik benötigt wird, wie Dokumente verwaltet werden und welche Kommunikation abgebildet werden soll, wird im jeweiligen Projekt festgelegt. So lässt sich der konkrete Umfang an den organisatorischen Rahmen der Kommune und der jeweiligen Marktveranstaltungen anpassen.

Weitere Informationen zu MarktPlan findest Du direkt im AmtsWerk-Katalog.